Signification des documents judiciaires

Pour engager une procédure devant le tribunal de la famille, vous devez déposer un pétition. Une requête, c'est lorsque vous demandez au tribunal de prendre une décision sur quelque chose. La personne qui ouvre une affaire est appelée le pétitionnaire. La personne de l’autre côté de l’affaire est appelée le intimé. Après avoir déposé une requête, le défendeur doit être informé de l'affaire.

Pour ce faire, les documents judiciaires sont remis directement au défendeur. C'est appelé service personnel. Il peut également être appelé pour donner au défendeur un avis de l'affaire. Le tribunal a des règles très strictes sur la manière de signifier les documents. Si les documents ne sont pas signifiés correctement, votre dossier n’ira pas de l’avant.

Vous n’êtes PAS autorisé à signifier personnellement des documents dans votre propre cas. Toute personne âgée de 18 ans ou plus peut signifier des documents, à l'exception du requérant ou du défendeur dans votre cas. La personne peut être un ami, un parent ou n’importe qui d’autre. Vous pouvez également engager un professionnel pour signifier les papiers à votre place. Ils sont connus sous le nom de serveurs de processus. Le bureau du shérif délivrera également des documents moyennant des frais.

En général, tous les documents peuvent être signifiés n'importe quel jour de la semaine, sauf le dimanche ou un jour de célébration religieuse suivi par le défendeur. Elles doivent être signifiées au moins huit (8) jours avant la date d'audience.

Une requête comprenant une ordonnance de protection peut être signifiée n'importe quel jour de la semaine, même le dimanche, à tout moment. Elle doit être signifiée au moins 24 heures avant la date d'audience.

Certains documents, comme une ordonnance de justification, peuvent inclure des instructions spécifiques du juge sur le moment et la manière dont ils doivent être signifiés. Vous devez suivre exactement ces instructions.

Oui. Vous aurez le temps d'essayer de trouver le défendeur ou d'embaucher un huissier de justice pour rechercher le défendeur et signifier les documents à votre place.

Si la date d'audience arrive et que vous n'avez pas pu signifier les documents, vous devez remettre au juge une liste écrite de toutes les façons dont vous avez essayé de signifier à l'intimé. La liste doit inclure les dates et les lieux où vous avez tenté de faire signifier le défendeur. Les lieux peuvent inclure le domicile, le lieu de travail ou l'école du répondant, ou tout autre endroit où vous pensez que le répondant peut se trouver. Le juge peut fixer une nouvelle date pour l'affaire et vous demander de continuer à essayer. Le juge peut également dire que vous pouvez signifier les papiers d'une autre manière. C'est appelé alterner service.

Un service alternatif pourrait être :

• Servir une personne qui travaille avec le mis en cause qui remettra les papiers au mis en cause
• Signification à quelqu'un au domicile du mis en cause qui remettra les papiers au mis en cause
• Placer une annonce dans un journal
• Attacher les papiers à la porte d'entrée du répondant

Le juge peut vous dire comment signifier l'intimé. Vous devez signifier à l'intimé la manière dont le juge vous l'indique. Vous ne pouvez exercer aucune de ces fonctions si le juge ne vous donne pas la permission.

Lorsque vous utilisez un autre service, vous devez également envoyer une copie des documents par courrier certifié / accusé de réception demandé jusqu'à la dernière résidence que vous pouvez trouver pour le répondant. La poste vous indiquera comment procéder. C'est très important. Si le défendeur ne se présente pas à la prochaine date d'audience, vous pouvez remettre au tribunal une copie du récépissé de courrier certifié signé par le défendeur pour prouver qu'il a reçu les documents. Cette preuve, combinée à l’une des manières de signifier ci-dessus, permettra à votre dossier d’avancer.

Avant de quitter le palais de justice le jour où vous démarrez votre dossier, vous récupérerez les documents auprès de l'unité CAP ou de la Division des services autoreprésentés. Vous devez signifier au défendeur une copie de tous ces documents. Souvent, ils comprendront :

• UN assignation ou une ordonnance de justification. Une assignation indique au défendeur de comparaître devant le tribunal à une certaine date. Une ordonnance de justification indique au défendeur de répondre à certaines questions devant le tribunal à une certaine date.
• Une copie de la requête que vous avez déposée au tribunal.
• Une ordonnance temporaire, si elle a été émise.

Vous recevrez également un espace vide Affidavit de signification formulaire. Vous ne signifiez pas ce formulaire au défendeur. Pour savoir quoi en faire, voir ci-dessous.

Avant de quitter le palais de justice, assurez-vous de bien comprendre quels documents vous devez signifier. Conservez également une copie de tous les documents pour vous-même.

Un affidavit de signification est un morceau de papier qui montre au tribunal que les documents vous ont été signifiés correctement. L’affidavit doit comprendre les informations suivantes :

• Quand les papiers ont été signifiés
• Où les papiers ont été signifiés
• À qui les papiers ont-ils été signifiés
• Une description physique de la personne à qui les papiers ont été signifiés
• Le nom et l'adresse de la personne qui a signifié les papiers

Si vous signifiez les documents par courrier, l'affidavit doit indiquer d'où les documents ont été envoyés et où ils ont été envoyés.

Si les documents sont envoyés par courrier certifié, vous devez joindre le reçu de courrier certifié à votre affidavit.

L'affidavit de signification doit être notarié. Cela signifie que la personne qui signifie les papiers doit signer l'affidavit devant un notaire.

Veuillez noter : la personne signifiée ne signe pas l'affidavit de signification.

UN notaire, ou notaire, est quelqu'un qui regarde les gens signer leurs noms sur des papiers officiels et obtient la preuve que ces personnes signent leur vrai nom.

Certains notaires ont des bureaux à proximité des palais de justice. De nombreuses banques, cabinets d'avocats et pharmacies ont un notaire. Un notaire peut facturer des frais pour chaque signature.

Vous devez remettre l’Affidavit ORIGINAL de signification au juge lorsque vous vous présentez au tribunal. Vous devez également faire une copie de l’affidavit et la conserver avec le reste de vos documents judiciaires.

Cet affidavit est la seule preuve que le tribunal acceptera que le défendeur a été signifié. Cela montre au tribunal que l'intimé est au courant de l'affaire et sait quel jour il est censé se présenter au tribunal. Sans l’affidavit de signification original, votre dossier n’ira pas de l’avant.

Pour signifier une ordonnance de protection, rendez-vous au commissariat de police le plus proche du lieu de résidence du défendeur ou au bureau du shérif du comté où réside le défendeur. Un policier ou un shérif vous signifiera gratuitement l'ordonnance de protection. Demandez au policier ou au shérif l'affidavit spécial qu'ils doivent signer.

Veuillez noter qu’une ordonnance de protection temporaire ne fonctionne pas tant qu’elle n’a pas été signifiée.

Si vous n’avez pas été signifié correctement, mais que vous savez quelle est la date d’audience, vous avez plusieurs choix :

• Si vous êtes prêt à aller de l'avant avec votre dossier, vous pouvez vous présenter au tribunal à la date prévue et en informer le juge. Le juge peut vous demander d’accepter la signification dans la salle d’audience. Le juge entendra votre cause ce jour-là.
• Si vous n’êtes pas prêt, vous pouvez vous présenter au tribunal à la date prévue et demander au juge de fixer une autre date d’audience ultérieurement. Le juge peut vous demander d’accepter la signification dans la salle d’audience.
• Si vous souhaitez être signifié correctement, vous pouvez vous adresser au tribunal et dire au juge que vous n'avez pas été signifié correctement. Vous pouvez demander au juge de tenir une audience pour savoir si vous avez été signifié correctement ou non. Si le juge décide que vous n’avez pas été signifié de la bonne manière, il peut ordonner que vous soyez signifié à nouveau.
• Si vous êtes sûr de n’avoir pas été signifié de la bonne manière, vous n’êtes pas obligé de comparaître ou de vous présenter au tribunal. Mais par mesure de sécurité, si vous ne vous présentez pas au tribunal à une date prévue, consultez le dossier du tribunal. Vous voulez être sûr qu’aucune décision n’a été prise en votre absence.

Ce document ne doit pas remplacer une consultation avec un avocat. Family Legal Care encourage toutes les personnes impliquées dans les systèmes judiciaires pénaux et familiaux à consulter un avocat.