Signification des documents judiciaires – 10e district judiciaire

Ce guide a été adapté pour les comtés de Nassau et de Suffolk.

Pour engager une procédure devant le tribunal de la famille, vous devez déposer un pétition. Une requête, c'est lorsque vous demandez au tribunal de prendre une décision sur quelque chose. La personne qui ouvre une affaire est appelée le pétitionnaire. La personne de l’autre côté de l’affaire est appelée le intimé. Après avoir déposé une requête, le défendeur doit être informé de l'affaire.

Pour ce faire, les documents judiciaires sont remis directement au défendeur. C'est appelé service personnel. On peut aussi appeler cela donner au répondant avis du cas. Dans certains types de cas, vous pouvez signifier au défendeur par courrier. Le tribunal a des règles très strictes sur la manière de signifier les documents. Si les documents ne sont pas signifiés correctement, votre dossier n’ira pas de l’avant.

Veuillez vérifier auprès de votre greffier du tribunal de la famille local quel type de service est nécessaire pour votre requête.

Vous n’êtes PAS autorisé à signifier personnellement des documents dans votre propre cas. Toute personne âgée de 18 ans ou plus peut signifier des documents, à l'exception du requérant ou du défendeur dans son propre cas. La personne peut être un ami, un parent ou n’importe qui d’autre. Vous pouvez également embaucher un serveur de processus professionnel pour signifier les documents à votre place. Le bureau du shérif délivrera également des documents moyennant des frais.

En général, tous les journaux peuvent être signifiés n'importe quel jour de la semaine sauf le dimanche. Elles doivent être signifiées au moins huit (8) jours avant la date d'audience.

Une requête comprenant une ordonnance de protection peut être signifiée n'importe quel jour de la semaine, même le dimanche, à tout moment. Elle doit être signifiée au moins 24 heures avant la date d'audience.

Certains documents, comme une ordonnance de justification, peuvent inclure des instructions spécifiques du juge sur le moment et la manière dont ils doivent être signifiés. Vous devez suivre exactement ces instructions.

Oui. Vous aurez le temps de tenter de retrouver le mis en cause. Vous pouvez également embaucher un serveur de processus professionnel pour rechercher le défendeur et signifier les documents à votre place.

Si la date d'audience arrive et que vous n'avez pas pu signifier les documents, vous pouvez remettre au juge une liste écrite de toutes les façons dont vous avez essayé de signifier au défendeur. La liste doit inclure les dates et les lieux où vous avez tenté de signifier au défendeur. Les lieux peuvent inclure leur domicile, leur travail, leur école ou tout autre endroit où vous pensez que le répondant pourrait se trouver. Le juge peut fixer une nouvelle date pour l'affaire et vous demander de continuer à essayer. Le juge peut également dire que vous pouvez signifier les papiers d'une autre manière. C'est appelé service alternatif. Le juge peut également vous demander de présenter un Affidavit de diligence raisonnable. Il s'agit d'une déclaration sous serment décrivant vos efforts pour retrouver l'intimé.

Un service alternatif pourrait être :

• Servir une personne qui travaille avec le mis en cause qui remettra les papiers au mis en cause
• Signification à quelqu'un au domicile du mis en cause qui remettra les papiers au mis en cause
• Placer une annonce dans un journal
• Attacher les papiers à la porte d'entrée de la dernière adresse connue du répondant

Le juge vous dira comment signifier l'intimé. Vous devez signifier à l'intimé la manière dont le juge vous l'indique. Vous ne pouvez exercer aucune de ces fonctions si le juge ne vous donne pas la permission.

Lorsque vous utilisez un autre service, vous devez également envoyer une copie des documents par courrier certifié / accusé de réception demandé à la dernière adresse connue du défendeur. La poste vous indiquera comment procéder. C'est très important. Si le défendeur ne se présente pas à la prochaine date d'audience, vous pouvez remettre au tribunal une copie du récépissé de courrier certifié signé par le défendeur pour prouver qu'il a reçu les documents. Cette preuve, combinée à l’une des manières de signifier ci-dessus, peut permettre à votre dossier d’avancer.

Un Affidavit de signification est un morceau de papier qui montre au tribunal que les documents vous ont été signifiés correctement.
L’affidavit doit comprendre les informations suivantes :

• Quels papiers ont été signifiés
• Quand les papiers ont été signifiés
• Où les papiers ont été signifiés
• À qui les papiers ont été signifiés
• Une description physique de la personne à qui les papiers ont été signifiés
• Le nom et l'adresse de la personne qui a signifié les papiers

Si vous signifiez les documents par courrier, l'affidavit doit indiquer d'où les documents ont été envoyés et où ils ont été envoyés.

Si les documents sont envoyés par courrier certifié, vous devez joindre le reçu de courrier certifié à votre affidavit.

L'affidavit de signification doit être notarié. Cela signifie que la personne qui signifie les papiers doit signer l'affidavit devant un notaire.

Veuillez noter que la personne signifiée ne signe pas l'affidavit de signification.

Vous devez remettre l’Affidavit ORIGINAL de signification au juge lorsque vous vous présentez au tribunal. Vous devez faire une copie de l’affidavit et la conserver avec le reste de vos documents judiciaires.

Cet affidavit est la seule preuve que le tribunal acceptera que le défendeur a été signifié. Cela montre au tribunal que l'intimé est au courant de l'affaire et sait quel jour il est censé se présenter au tribunal. Sans l’affidavit de signification original, votre dossier n’ira pas de l’avant.

UN notaire, ou notaire, est quelqu'un qui regarde les gens signer leur nom sur des papiers officiels et confirme que ces personnes signent leur vrai nom.

Certains notaires ont des bureaux à proximité des palais de justice. De nombreuses banques, cabinets d’avocats et pharmacies ont un notaire. Un notaire peut facturer une somme modique pour chaque signature.

Pour signifier une ordonnance de protection, rendez-vous au commissariat de police le plus proche du domicile de l'intimé ou au bureau du shérif du comté où habite l'intimé. Un policier ou un shérif signifiera gratuitement l'ordonnance de protection. Demandez au policier ou au shérif l'affidavit spécial qu'ils doivent signer. Ce sera votre preuve que le défendeur a été signifié.

Veuillez noter qu’une ordonnance de protection n’entre en vigueur que lorsqu’elle a été correctement signifiée.

Si vous n’avez pas été signifié correctement, mais que vous savez quelle est la date d’audience, vous avez plusieurs choix :

• Si vous êtes prêt à aller de l'avant avec votre dossier, vous pouvez vous présenter au tribunal à la date prévue et en informer le juge. Le juge peut vous demander d’accepter la signification dans la salle d’audience. Le juge entendra votre cause ce jour-là.
• Si vous n’êtes pas prêt, vous pouvez vous présenter au tribunal à la date prévue et demander au juge de fixer une autre date d’audience ultérieurement. Le juge peut vous demander d’accepter la signification dans la salle d’audience.
• Si vous souhaitez être signifié correctement, vous pouvez vous adresser au tribunal et dire au juge que vous n'avez pas été signifié correctement. Vous pouvez demander au juge de tenir une audience pour savoir si vous avez été signifié correctement ou non. Si le juge décide que vous n’avez pas été signifié de la bonne manière, il peut ordonner que vous soyez signifié à nouveau.
• Si vous êtes sûr de n'avoir pas été servi correctement, vous n'êtes pas obligé de le faire. apparaître, ou se présenter au tribunal. Vous pouvez également écrire au tribunal avant la date prévue de l'audience pour expliquer que vous n'avez pas été signifié correctement. Si vous ne vous présentez pas au tribunal à cette date, appelez le tribunal pour lui demander ce qui s'est passé dans votre cas. Vous voulez être sûr que le tribunal n'a pas émis une commande par défaut contre vous. Une ordonnance par défaut est une ordonnance rendue lorsqu’une personne ne se présente pas au tribunal.

Si vous n'avez pas été signifié correctement mais que le tribunal a prononcé une ordonnance par défaut contre vous, vous pouvez déposer une motion pour quitter l'ordre par défaut. Il s'agit d'une demande écrite demandant au tribunal d'annuler l'ordonnance. Contactez le bureau du greffier ou la ligne d'assistance téléphonique de Family Legal Care au 1-800-696-8629 pour en savoir plus.

Ce document ne doit pas remplacer une consultation avec un avocat. Family Legal Care encourage toutes les personnes impliquées dans les systèmes judiciaires pénaux et familiaux à consulter un avocat.